怎样写信?

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典藏佳作 · 513 字

  普通信一般分开头,正文,结尾、署名四部分。

  1、开头。写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,以表示尊敬和有礼貌。称呼之后加冒号,以示领起下文。

  2、正文。这是信的主要部分,寄信人要向收信人回答、询问,叙述的内容都在这里表述。

  正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格。根据内容可适当分段。它包括以下几方面内容.

  (1)向收信人表示问候。单独成行,空两格写起。

  (2)另起一段,空两格写起。说明什么时间收到对方来信,表示谢意,或者询问对方情况,表示关怀。总之,应首先谈对方的事情。

  (3)谈自己的事情。每一件事都要分段写,使眉目清楚,对方一目了然。回答对方的问题要有针对性,有的放矢。

  (4)可写有何希望、要求或再联系的事项。

  3、结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”或“此致敬礼”之类的话。结尾的习惯写法有两种:(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格再写“敬礼”。(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼,、“安好’、“健康”“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。

  4、署名。是书信的最后一项内容,它是书信的最后一行。署名应写在结尾下一行的右半行的位置,署名下面要写上年、月、日。

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